Phỏng Vấn Nhà Báo Nhị Lê

Sau khi tham gia phỏng vấn và được đánh giá là phù hợp với công việc, ứng viên sẽ nhận được thông báo trúng tuyển từ phía doanh nghiệp. Dưới đây là một số mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn mà MISA AMIS HRM tổng hợp để HR và các nhà tuyển dụng tham khảo.

Văn phong mail thông báo trúng tuyển

Văn phong email cần chuẩn mực, lịch sự. Tuy nhiên thông báo trúng tuyển cũng nên thể hiện sự thân thiện, giúp ứng viên cảm thấy họ được chào đón. Điều này cũng thể hiện phần nào môi trường làm việc năng động, hòa đồng, cởi mở tại doanh nghiệp.

Gia hạn visa Mỹ qua bưu điện cần điều kiện gì?

Để gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện, bạn cần đảm bảo được các yêu cầu sau:

Nếu không đáp ứng được những điều kiện trên, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến để phỏng vấn xin cấp mới visa Mỹ.

Lưu ý: Thời hạn 48 tháng là thời hạn mới được Đại sứ quán Mỹ nới lỏng theo "chính sách nới lỏng gia hạn visa Mỹ cho công dân Việt Nam" trong mùa dịch. Hiệu lực của chính sách này sẽ được cập nhật liên tục khi có thông báo mới nhất.

Hướng dẫn đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ K-1 và K-2 trực tuyến

Nếu đương đơn đã nhận được Thư hướng dẫn PKT3-K từ Lãnh sự quán, vui lòng làm theo các bước dưới đây để đặt lịch hẹn phỏng vấn xin visa Mỹ K-1 (Lưu ý, KHÔNG đặt lịch hẹn phỏng vấn cho đến khi nhận được Thư hướng dẫn).

Mặc dù thị thực Mỹ K-1 là thị thực không định cư, nhưng đơn xin thị thực K-1 sẽ được giải quyết như là một thị thực định cư. Để đặt lịch hẹn phỏng vấn trên mạng, bấm chọn “Thị thực định cư” và thực hiện:

(Thực hiện sau đăng nhập tài khoản)

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản tại trang web: https://portal.ustraveldocs.com/?language=Vietnamese&country=Vietnam (Nếu chưa có tài khoản, tạo tài khoản tại https://portal.ustraveldocs.com/SiteRegister?country=Vietnam&language=vi).

Giao diện đăng nhập để đặt lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ

Giao diện tạo tài khoản để đăng nhập (trường hợp chưa có)

Bước 2: Bấm chọn mục “Đơn xin Mới / Lên Lịch hẹn” ở phía tay trái Trang thông tin chung đã đăng nhập và thực hiện:

+ Phần “Tên và Tên đệm”, ví dụ nếu tên đương đơn là Nguyễn Văn A, vui lòng nhập như sau: “Văn A” trong phần “Tên và Tên đệm” và “Nguyễn” trong phần “Họ”.

+ Ngoài ra, đương đơn phải nhập số hộ chiếu mới nhất, số điện thoại liên lạc, vì đây là những thông tin vô cùng quan trọng.

Bước 3: Sau khi hoàn tất việc nộp các khoản phí theo hướng dẫn, đương đơn sẽ nhận được số hóa đơn (số biên nhận), vui lòng thực hiện tiếp như sau:

Đương đơn khi đã đặt hẹn thành công, vui lòng KHÔNG gửi thêm bất cứ giấy tờ gì qua đường bưu điện tới Lãnh sự quán. Nếu không, lịch hẹn của đương đơn có thể bị hệ thống tự động hủy bỏ.

Hồ sơ gia hạn visa Mỹ qua bưu điện

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn visa Mỹ qua bưu điện gồm:

Dành cho các loại visa H, L, O, P, và R:

Thông báo trúng tuyển phỏng vấn là gì?

Thông báo trúng tuyển phỏng vấn là văn bản được bộ phận nhân sự gửi tới các ứng viên sau khi họ vượt qua vòng phỏng vấn. Thông báo này nhằm xác nhận ứng viên đáp ứng được các yêu cầu của các nhà tuyển dụng và trúng tuyển hoặc ứng viên đủ điều kiện tham gia các vòng tuyển dụng tiếp theo.

Gửi mail thông báo trúng tuyển kịp thời sẽ mang lại cho nhà tuyển dụng những lợi ích như:

Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn visa Mỹ tại Lãnh sự quán

Sau khi có lịch hẹn phỏng vấn visa Mỹ, buổi phỏng vấn sẽ được tiến hành tại Lãnh sự quán Hoa Kỳ ở TP. Hồ Chí Minh (LƯU Ý: Mặc dù thị thực diện K-1 là thị thực không định cư, nhưng đơn xin thị thực của đương đơn sẽ được giải quyết như là một thị thực định cư).

Khi đến Lãnh sự quán Hoa Kỳ, đương đơn cần phải:

Do số lượng hồ sơ xin visa Mỹ lớn, do đó, để thuận lợi, đương đơn cần có mặt ở Lãnh sự quán vài tiếng đồng hồ cho tiến trình phỏng vấn.

Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn visa Mỹ

Các loại giấy tờ được yêu cầu tại buổi phỏng vấn visa Mỹ K-1

Kể từ 12/4/2022, đối với Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại TP.HCM, Viên chức lãnh sự sẽ KHÔNG PHỎNG VẤN những đương đơn không đem đầy đủ TẤT CẢ các giấy tờ được yêu cầu đến buổi phỏng vấn và không tải đầy đủ TẤT CẢ các giấy tờ được yêu cầu lên hệ thống Nộp hồ sơ điện tử (CEAC).

Các giấy tờ được yêu cầu (bao gồm bản chính và bản sao), bao gồm:

Khi được cấp visa Mỹ K-1, đương đơn sẽ nhận lại hộ chiếu có dán thị thực Mỹ, một bao thư màu nâu có chứa giấy tờ bảo mật được niêm phong và các tài liệu khác do Cơ quan lãnh sự chuẩn bị. Vui lòng KHÔNG mở bao thư ra và MANG theo bên mình trong suốt chuyến bay (trừ trường hợp thị thực có dòng chữ “IV DOCS IN CCD”).

Gửi mail và gọi điện thoại

Sau khi gửi mail thông báo trúng tuyển, để tránh gửi sót email bộ phận tuyển dụng nhân sự nên gọi điện trực tiếp thông báo cho ứng viên. Hành động này thể hiện sự quan tâm của doanh nghiệp đối với ứng viên và góp phần nâng cao tỷ lệ ứng viên đồng ý nhận việc.

Thông tin đầy đủ và súc tích

Nội dung trong mẫu thông báo trúng tuyển phỏng vấn cần được viết đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu. Những thông tin như họ tên ứng viên, vị trí trúng tuyển, thời gian nhận việc, hạn chót xác nhận phải chính xác.

Đặc biệt những thông tin về quyền lợi phải đúng với thỏa thuận trong phỏng vấn, nếu có thay đổi nên giải thích lý do. Người gửi mail cũng cần để thông tin liên hệ rõ ràng để giúp ứng viên phản hồi thuận lợi.

Để email dễ đọc, tránh nhầm lẫn, người viết email nên trình bày theo tiêu chí:

Lưu ý khi đặt lại lịch hẹn hoặc hủy lịch hẹn phỏng vấn

Trường hợp đương đơn không thể đến phỏng vấn visa Mỹ K-1 và K-2 theo lịch hẹn đã đặt, đương đơn có thể đặt hẹn lại hoặc hủy cuộc hẹn đó trên mạng. Thao tác thực hiện như sau:

Gia hạn visa Mỹ được bao nhiêu lần?

Visa Mỹ có thời hạn 01 năm, theo quy định của Chính phủ Mỹ, visa Mỹ được gia hạn tối đa 04 lần. Đương đơn cần chú ý thời hạn visa để nộp hồ sơ gia hạn đúng lúc.

Mail thông báo trúng tuyển dạng liệt kê ngắn gọn

Tiêu đề: [THÔNG BÁO TRÚNG TUYỂN] Vị trí Chuyên viên Truyền thông

Lời đầu tiên, công ty TNHH ABC trân trọng cảm ơn sự quan tâm của chị đối với vị trí Chuyên viên Truyền thông tại công ty. Qua buổi phỏng vấn, công ty chúng tôi đánh giá cao năng lực và tinh thần nhiệt huyết trong công việc của chị.

Thay mặt công ty, tôi rất vui mừng thông báo chị Nguyễn Vân Anh đã trúng tuyển trong đợt phỏng vấn vừa qua.

Trân trọng mời chị đến làm việc tại công ty theo các điều kiện và điều khoản cụ thể đã thỏa thuận trong buổi phỏng vấn như sau:

Chị vui lòng kiểm tra và phản hồi quyết định trước ngày 12/04/2024

Nếu có bất cứ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ trực tiếp với tôi qua số điện thoại/zalo 0123456789 (Thu Hồng – Bộ phận nhân sự) hoặc emai [email protected]. để được phản hồi sớm nhất.

Một lần nữa, xin chúc mừng chị và hy vọng sớm đón chào chị gia nhập cùng tập thể công ty TNHH ABC.

Trân trọng, Hoàng Thu Hồng – Bộ phận nhân sự

Thời gian xét duyệt gia hạn visa Mỹ qua bưu điện

Hồ sơ gia hạn visa Mỹ qua bưu điện được xét duyệt khoảng từ 8 – 14 ngày làm việc.

Mức phí gia hạn thị thực Mỹ khác nhau tùy vào từng diện visa. Đối với visa Mỹ không định cư diện du lịch, công tác, thăm thân mức phí áp dụng là 160 USD/ đơn xin gia hạn.

Lưu ý: Phí gia hạn sẽ không được hoàn lại, do đó đương hơn vui lòng kiểm tra kỹ thông tin trước khi thực hiện. Ngoài ra, lệ phí bắt buộc nộp bằng tiền VNĐ, áp dụng theo giá hối đóa hiện thời do Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ quy định.